随该员工的轮岗而流失,这对企业是个损失。解决的办法是规范工作流程,通过流程化、规范化的管理把员工个人特有的作用最大限度的降低。
忠信公司要把这些轮岗人员的每一种工作都最大程度地流程化,将流程细化、量化到每一个细节,形成完备的岗位手册。
比如一个员工负责一项工作,该项工作在一个工作周期内要做哪些事情、每件事情如何做、到哪里寻找资源,都要写清楚,来了新员工,根据这个手册,就能够迅速进入角色。
为了让员工从心里接受轮岗制,把轮岗落到实处,企业需要加强与员工的沟通交流工作。
还有就是做好工作的交接,工作交接可分为物品移交和工作移交。
物品移交相对比较简单,通过制作清单并点收就可完成;关键是工作移交,工作移交应包含三方面内容:完整的工作文件移交;目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配等;工作资源移交,如客户资源资料、技术资源资料等。
李忠信的第一项议题,主要就是围绕着公司今年的发展方向以及派遣财务人员到美国那边展开的,轮岗的这个事情,应该说是派遣财务人员的一个衍生,不过呢!李忠信还是把这个事情落实了下去,因为李忠信清楚,这样的一种事情,在新年会议上列出来以后,在年内就要实施起来。
因为这个事情还关系到后续他要做的一些事情,李忠信心中清楚,在忠信公司能够滋生腐败的都会是哪些人。
在李忠信的心中,采购、财务、审计、招聘、招商、广告以及质量检查这几部分是重灾区,现在虽然这几年的时间里,忠信公司还没有发现关于这些个地方的重大问题,但是,小问题不断。
很多人甚至还没有意识到,他们所做的事情已经是损害了忠信公司的利益,就拿采购这个方面来讲,很多时候,采购当中的猫腻最大,用哪个厂子的东西或者是不用哪个厂子的东西,那都有很大的区别的。
采购人员在收下给予他的好处以后,到时候自然会对那个给他好处的厂子优惠,甚至是牺牲忠信公司的利益,进行一种默许的利益交换,而对忠信公司上层或者是总部,会有另外的一种说辞,总之,是要用给他好处的厂子来做这样的一个事情的。
这样的一次出现,那么,腐败问题就滋生了,你给我好处,我给你一些优惠条件,你好我好大家好,最后不好的是忠信公司,那样的话,给忠信公司造成的损失就不是星星点点的了。
忠信公司在最近几年当中,因为这样的一种情况开除了不少人,新近招聘进来不少人,但是,却是无法断绝这样的一种情况,甚至这样的一种情况更加隐秘了。
所以,李忠信觉得,借助着这次他想到的轮岗制度,在公司内部也要搞一次大的轮岗调动,顺便在这次轮岗调动上查一些关键职能部门,一定要确保忠信公司当中不出现太大的纰漏。
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